Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumavastaava
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Tapahtumavastaavaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta, varmistaen, että jokainen yksityiskohta on huolellisesti mietitty ja toteutettu. Tapahtumavastaavana toimit keskeisessä roolissa yrityksemme näkyvyyden ja asiakaskokemuksen kehittämisessä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Sinulla tulee olla kokemusta tapahtumien järjestämisestä, hyvät viestintätaidot sekä kyky toimia yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Tapahtumavastaavana työskentelet tiiviissä yhteistyössä markkinointi-, myynti- ja viestintätiimien kanssa, ja vastaat tapahtumien budjetoinnista, aikataulutuksesta ja toteutuksesta.
Työtehtäviisi kuuluu muun muassa tapahtumapaikkojen varaaminen, tarjoilujen ja teknisten ratkaisujen järjestäminen, esiintyjien ja puhujien koordinointi sekä tapahtumien markkinointi ja jälkiarviointi. Lisäksi huolehdit tapahtumien sujuvuudesta paikan päällä ja toimit yhteyshenkilönä osallistujille ja yhteistyökumppaneille.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja luovassa ympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan suoraan yrityksemme menestykseen. Jos olet intohimoinen tapahtumien järjestäjä ja haluat olla osa innostunutta tiimiä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja aikataulutus
- Budjettien laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö sidosryhmien ja toimittajien kanssa
- Tapahtumapaikkojen ja palveluiden varaaminen
- Markkinointimateriaalien suunnittelu ja jakelu
- Osallistujaviestinnän hoitaminen
- Tapahtumien koordinointi paikan päällä
- Jälkiarviointien ja raporttien laatiminen
- Esiintyjien ja puhujien koordinointi
- Teknisten ratkaisujen ja logistiikan järjestäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön tarvittaessa
- Tuntemus tapahtumateknologiasta ja -ohjelmistoista
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Tiimityöskentelytaito
- Korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit paineen alla?
- Miten varmistat tapahtuman sujuvuuden paikan päällä?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman tapahtuman aikana.
- Miten lähestyt tapahtuman markkinointia?
- Miten pidät yhteyttä sidosryhmiin ja toimittajiin?
- Miten seuraat tapahtuman budjettia?
- Miten arvioit tapahtuman onnistumista?
- Mitä tapahtumateknologioita olet käyttänyt aiemmin?
